DASHBOARD
→
Team ranking (KPI attainment)
Top 5 brands
Distributors and territory
Operations this month
Customer analytics — territory accounts
VISITAS RECIENTES
PLACEMENTS RECIENTES
EMBUDO DE VENTAS
ACTIVACIONES RECIENTES
CLIENTES POR TIPO DE LOCAL
CUENTAS POR CIUDAD
REVENUE (USD)
ACTIVACIONES POR TIPO
RENDIMIENTO POR VENDEDOR
TENDENCIA MENSUAL
TARGETS
Company annual target — Revenue (USD)
Total revenue goal for the year .
$
Cases target by distributor × SKU
Load the annual cases target by SKU. The monthly breakdown is prorated (annual/12); you can adjust each month for seasonality.
REPORTES
→
AGENDA
RECORDATORIO:
Historial de órdenes
Nuevo evento
Título *
Cuenta (opcional)
Fecha *
Hora
Duración (min)
Tipo
Notas
TAREAS
TABLERO POR MERCADO
REVENUE POR MERCADO
| MERCADO | DISTRIB. | CLIENTES | BOTELLAS | REV. LOCAL | REV. USD | TICKET |
|---|
VOLUMEN POR SKU
REVENUE POR VENDEDOR
🌎
Sin datos de mercado todavia
Conquista clientes con deals para ver el tablero
BUSCAR POR NOMBRE
BUSCAR EN GOOGLE PLACES
Pais
Ciudad / Estado
Zona / Barrio
Tipo
Palabras clave
Radio de busqueda
PROSPECTOS
◠
VENDEDOR
📋
Sin prospectos guardados
Busca en Google Maps y agrega los que te interesan
REUNIONES
📋
Sin reuniones registradas
Creá la primera reunión con el botón de arriba
✓
Sin compromisos pendientes
Todos los compromisos están resueltos
COMEX
DISTRIBUIDORES
Vista:
HUBS EUROPA
Los Hubs son depósitos regionales desde donde se distribuye en menores cantidades a países cercanos, con condición EXW.
MAPA DE DISTRIBUCIÓN MUNDIAL
● Activo
● Lead
● Contacto
🇺🇸 SUBDISTRIBUIDORES USA — POR ESTADO
Vista:
🇨🇴 SUBDISTRIBUIDORES COLOMBIA — POR DEPARTAMENTO
Vista:
Nuevo Subdistribuidor
Estado / Departamento *
Status
Distribuidor / Empresa
Tipo de Acuerdo
Contacto
Email
Teléfono
Moneda
Notas
PIPELINE
🔄
El pipeline esta vacio
WISH LIST
☆
Sin listas todavía
Creá tu primera Wish List para organizar los lugares que querés visitar
Nueva Wish List
Nombre de la lista
Podés nombrarla por barrio, canal, zona o como quieras
Agregar lugar
Usá tu ubicación actual para encontrar bares y restaurantes cerca
Nombre *
Tipo
Barrio
Ciudad
País
Dirección
Teléfono
Web
Notas
ÓRDENES DE PEDIDO
FECHA
→
ESTADO
VENDEDOR
0 seleccionadas
📋
Sin órdenes todavía
Creá una nueva orden de pedido para un cliente
PERÍODO:
FACTURACIÓN MENSUAL
POR VENDEDOR
TOP CLIENTES
TOP SKUs
POR ESTADO
Actualizá el estado de cada orden. Solo visible en esta pestaña.
VENTAS
📊
Sin ventas importadas
Importá el Excel de tu sistema de facturación para ver las ventas aquí
PROPUESTAS COMERCIALES
ESTADO
VENDEDOR
📋
Sin propuestas todavía
Creá una nueva propuesta comercial para un prospecto o cliente
Nueva propuesta
Cuenta vinculada (prospecto o cliente) *
Destinatario (contacto)
Remitente (vendedor)
Fecha
Validez
MARCAS Y SKUs
Comentarios
Estado
Nueva orden de pedido
N° de orden
Fecha
Cliente *
Vendedor
Dirección / Venue
Región
Moneda
Lista de precios
PRODUCTOS
DESCUENTO / BONIFICACIÓN
Descuento general (%)
Aplica al total de la orden
Productos bonificados (precio $0)
Notas
COMENTARIOS INTERNOS
Gestión de orden
CLIENTES
VENDEDOR
🏆
Sin clientes activos todavia
Promové un prospecto a cliente desde Pipeline o Prospectos
CONTACTOS
👥
Sin contactos guardados
Agrega contactos y vincularlos a prospectos o clientes
DESCARTADOS
📂
No hay prospectos descartados
Link del formulario de Alta
Compartí este link con tus clientes para que completen sus datos
📋
Sin solicitudes de alta todavía
RUTAS DE VISITA
PARADAS
REUNIONES
TRASLADOS
TOTAL
INICIO
FIN EST.
AGREGAR A LA RUTA
CONFIGURACION
Fecha base
Hora inicio
Duracion por visita
Traslado estimado
RUTA ACTUAL (0 paradas)
Agrega prospectos o clientes a la ruta
PREVIEW DE RECORRIDO
Abrir en Google Maps
Guardar plan de ruta
Nombre del plan *
Fecha probable
Vendedor
Notas (opcional)
📍 Visita registrada
Este lugar no está en tu base. ¿Lo agregamos como prospecto?
Tipo de local
DEPLETIONS
Mostrar en
equiv.
ESTADO DE RECOMPRA
CUENTAS NUEVAS
TOP CLIENTES
VENTAS POR REGION
VENTAS POR PRODUCTO
VENTAS POR DISTRIBUIDOR
📊
Sin datos de depletions cargados
Subí archivos CSV por mercado desde la pestaña Archivos
VISITAS
→
📋
Sin visitas registradas
Registra visitas planificadas o espontaneas
Registrar Visita
Cuenta
Tipo
Fecha
Vendedor
Resultado
SKUs presentados
Notas
Follow-up date (optional — auto-creates a reminder)
ACTIVACIONES
→
🍻
Sin activaciones registradas
Registra tastings, eventos y mas
Nueva Actividad
Tipo *
Fecha
Nombre del evento
Cuenta vinculada
Vendedor
Asistentes estimados
SKUs presentados
Comentarios
Fotos
MENU PLACEMENTS
🆓
Sin placements registrados
Registra cuando Bosque aparece en la carta de un bar
Nuevo Menu Placement
Cuenta (bar / restaurante) *
SKU *
Fecha de placement
Vendedor
Nombre del coctel en carta
Foto del menu
Notas
Cambiar contrasena
Contrasena actual
Nueva contrasena
Confirmar nueva contrasena
Nueva reunión
Título *
Fecha
Participantes
Agenda / Lo que se habló
Conclusiones clave
Compromisos / Tareas
TAREARESPONSABLEFECHA LÍMITE
Nuevo cliente
Nombre *
Tipo
Pais
Ciudad
Direccion
Telefono
Email
Website
TAX ID / CUIT
Vendedor
Region
Canal comercial
Distribuidor
Estado
Distribuidor (por región, legacy)
Fecha de incorporacion
Lista de precios
Categoría de cliente
Notas
Agregar prospecto manualmente
Nombre *
Tipo
Pais
Ciudad
Direccion
Telefono
Email
Website
Vendedor
Region
Distribuidor
Estado
Potencial
Notas
Contactos
Contactos
REPORTES
Reportes de pipeline, conquistas, rutas y depletions proximamente.
DISTRIBUTORS
Each distributor is a market: its territory (states), distributor and suggested retail prices, and logistics to the state. Monthly depletions are reported by distributor.
🚚
No distributors loaded
Add your first distributor by state.
WHITE-SPACE
Catalog products each distributor does not distribute yet. ✅ = in portfolio · ⬜ = opportunity. The portfolio is defined in each profile.
COVERAGE MAP
States are colored by distributor status. Click a state to see its distributor(s) and latest orders.
New distributor
PROFILE AND TERRITORY
Legal name *
Ambassador / Assigned rep
Status
Agreement type
States covered
Main contact
Email
Phone
Secondary contact
CURRENCY AND INCOTERM
Currency
Incoterm
PORTFOLIO — PRODUCTS DISTRIBUTED
Mark which brands and SKUs it distributes. Only those appear below to load prices.
PRICES BY SKU
Price we sell to the distributor and suggested retail price in its market. Portfolio SKUs only.
SKUDist. priceSug. retail
LOGISTICS TO THE STATE
Freight per case
Lead time (days)
Entry port / hub
Notes
SAMPLES
Centralized log of sample requests (all channels). Monthly freight budget tracking.
📦
No requests this month
Load the first sample request.
New sample request
Date
Requester *
Purpose
Origin (Samples Channel)
PRODUCTS AND QUANTITIES
SHIPPING
Destination
Distributor (optional)
Account (optional)
Shipping method
Shipping cost (USD) — freight only
Status
Notes
Configure KPIs
Monthly targets for the team member. The territory (distributors, states and brands) is configured in Settings → Team Members.
MONTHLY TARGETS
MARKET VISITS
Market trips: planning, accounts visited, activations and budget. They generate a report for the distributor and measure the impact on the month's depletions.
✈
No trips loaded
Plan your first market trip.
New market trip
Title *
Assigned person
Distributor
State
Trip status
From
To
Objectives
TRIP PLAN (FOR APPROVAL)
Cities to cover
Primary focus brands
Avg visits / day
On-premise %
Off-premise %
Preliminary visit schedule
Planned activities
Expected commercial outcome
Projected revenue (USD)
Approval:
ACCOUNTS VISITED AND ACTIVITIES
Search a place on Google Maps, add an existing CRM account, or type a new prospect manually.
BUDGET (internal — not in the report)
CategoryPlannedActual
POST-VISIT REPORT
Activities completed
Customer feedback
Opportunities identified
Next steps
Overall result
Internal notes
ATTACHMENTS / RECEIPTS
Invoices, receipts, photos, PDFs — supporting docs for this trip.
📦
No inventory loaded
Import a CSV or add records.
Pricing / opportunity simulator
SKU
Distributor (optional, prefill)
Cost / case (USD)
Freight / case (USD)
Distributor price
Suggested retail price
Volume (cases)
Target margin % → price
Consolidated pricing by distributor × SKU
New inventory record
Type
SKU *
Quantity (cases)
Date (as of)
Notes
Import inventory (CSV)
CSV with one SKU column (name or code) and one quantity column. Download template.
Type
Date (as of)
CSV file
MAPPING
TECHNICAL INFORMATION
Product master specs per SKU — barcode, volume, case pack, ABV, weights, dimensions and pallet configuration. Used for chain new-item forms, logistics and sell sheets.
🔧
No technical specs loaded
Add a spec manually or import with the template.
New technical spec
SKU (from portfolio)
Barcode (UPC / EAN)
Brand
SKU name
Volume (ml)
Units per case
ABV (% Alc.)
BOTTLE
Bottle weight
Bottle size (H×W×D)
CASE
Case weight
Case size (L×W×H)
PALLET
Palletization (Ti × Hi, cases/layer, layers…)
Pallet weight
IMAGES
Product image
Label image
Notes
Import technical specs
Upload a CSV using the template columns. Rows match existing SKUs by Brand + SKU name (or barcode); matched specs are updated, the rest are created. Download template.
CSV file
CHAIN OPPORTUNITIES
Always-on radar over your chain pipeline: open submission windows, deadlines ahead, high-priority targets not yet worked, and stale pursuits. Submission timings are what you (or AI drafts you confirm) load — verify official dates with the buyer/distributor.
🔴 Open submission windows
⏳ Upcoming deadlines (90 days)
🎯 Target whitespace — chains to work
💤 Stale pursuits (60+ days no activity)
CHAINS & LEADS
🏪
No chains tracked yet
Add a chain manually or run AI research to seed targets.
SUBMISSIONS
Every listing submission with its window, deadline, forms and status. Confirmed windows feed the Opportunities radar.
📝
No submissions logged
Track a submission window and its deadline.
New chain
Chain name *
Banners / divisions
Type
Channel
Priority
Pipeline stage
Approx. doors
HQ location
Website
Owner (team member)
Servicing distributor
States / footprint
Portfolio brands targeted
CONTACTS (buyers · category managers · brokers)
Notes
New submission
Chain *
Status
Title / what's submitted
Brands / SKUs
Window opens
Deadline
Submitted on
Owner (team member)
Outcome
FORMS & DOCS
Notes
✨ AI chain research
Given your portfolio and geography, AI proposes real target chains with channel, fit rationale and typical reset timing. Results are suggestions to verify — pick the ones to add as leads.
Scope
How many
Target states (comma sep, optional)
Channels of interest (optional)
Extra notes (optional)
✨ AI entry plan
Suggested submission windows, entry playbook, forms and contacts. Timings are typical estimates — confirm with the buyer/distributor before relying on them.
DISTRIBUTOR ORDERS (SELL-IN)
Purchase orders placed by each distributor to Caraibi. This is Caraibi's actual sell-in — the top of the inventory funnel that feeds sell-out (depletions).
📦
No sell-in orders loaded
Record your first distributor purchase order.
SELL-IN vs SELL-OUT
Monthly sell-in (Caraibi → distributor) vs sell-out (distributor → accounts) to track inventory rotation. Estimated on-hand = cumulative sell-in − cumulative sell-out.
Monthly sell-in vs sell-out
📈
Not enough data yet
Record sell-in orders and import depletions (sell-out) to compare.
New sell-in order
Distributor *
Order date *
PO number
Currency
LINE ITEMS
Total cases: 0
Total: $0
Notes
SELL-OUT
Monthly depletions (sell-out) dashboard by distributor and brand. Load the reports from the Depletions module.
Top 5 brands
Geographic distribution
Sales by product
📊
No depletions data for this month
Import reports with the button above or adjust the filters.
Import depletions
Upload the distributor's report (CSV). If the format differs, you map the columns once and it's saved for that distributor. Download standard template.
Distributor *
Month *
CSV file
COLUMN MAPPING
Indicate which file column corresponds to each field. It's saved for this distributor.
Define tus marcas y los SKUs con sus tres niveles de precio.
🍷
Sin marcas configuradas
Vendedores que pueden ser asignados a prospectos y clientes.
👤
Sin vendedores configurados
Regiones con su distribuidor asignado y precios especificos por SKU.
🌎
Sin regiones configuradas
Datos y almacenamiento
Exporta un backup para guardar tus datos entre sesiones.
Tipos de cambio a USD
Sin actualizar
Fuente: ExchangeRate-API (todos los paises) + DolarAPI (ARS blue). Podés ajustar manualmente cualquier moneda — el ajuste se guarda en el navegador.
Gestion de usuarios y accesos.
Nuevo Usuario
Nombre
Email
Rol
País / Mercado
Region
Reporta a
Módulos habilitados
Contrasena (dejar vacio para no cambiar)
Editá los valores que aparecen en los selectores de la app. Los cambios se aplican inmediatamente.
Etapas del Pipeline
Tipos de Establecimiento
Aparece en el selector "Tipo" al crear Prospectos y Clientes.
Tipos de Visita
Tipos de Actividad
Resultados de Visita
🇦🇷 Canales Argentina — Descuentos base
Al crear una lista de precios argentina, elegís el canal y el descuento se aplica automáticamente sobre el PTC.
Definí listas de precios por canal. Al crear una orden podés seleccionar la lista y los precios se aplican automáticamente.
💲
Sin listas de precios
Creá listas para On-Premise, Mayorista, etc.
Backup automático de base de datos
Se genera un backup diario automáticamente. Se conservan los últimos 7 días.
Cargando...
NOTIFICACIÓN POR EMAIL (opcional)
Configurá estas variables de entorno en Railway para recibir el backup por email tras cada copia automática:
BACKUP_EMAIL ·
SMTP_USER ·
SMTP_PASS (contraseña de aplicación Gmail)
Envío de emails vía Resend
Variables SMTP configuradas en Railway. Cada módulo puede tener su propio remitente.
📦 Órdenes de Pedido
Al crear una orden y al pasar a Confirmado/Enviado. Siempre se copia al vendedor que la generó.
Remitente (Desde)
Destinatarios adicionales
📄 Propuestas Comerciales
Al generar o compartir una propuesta comercial.
Remitente (Desde)
Destinatarios adicionales
🏢 Alta de Clientes
Cuando un cliente completa el formulario de alta. Se notifica para revisión y validación.
Remitente (Desde)
Destinatarios
📊 Reportes
Al generar y enviar reportes programados.
Remitente (Desde)
Destinatarios
Activá o desactivá los módulos del menú lateral. Los módulos desactivados quedan ocultos para todos los usuarios.
Dashboard y Settings siempre están activos.
Dashboard y Settings siempre están activos.
Nueva lista de precios
Nombre *
Canal
País / Mercado
Estado / Provincia (opcional)
Canal / Tipo de cliente
Descuento por marca
Definí el % para cada marca. Se aplica a todos sus SKUs en esta lista.
Descripción
PRECIOS POR SKU
Nueva marca
Nombre de la marca *
Pais / Mercado
Descripcion
SKUs / Productos
Activá esto para mostrar métricas de actividad comercial en Dashboard, Objetivos y Planning para esta marca.
Nuevo vendedor
Nombre *
Email
Mercado / Territorio
Usuario vinculado 🔗
Al loguearse, este usuario verá sus acciones reflejadas automáticamente en métricas y dashboard.
TERRITORY (for KPIs and dashboard)
Assigned in each Distributor's profile → "Team Member assigned". This member's territory is derived from those distributors.
Brands (optional; empty = all)
Nueva region
Nombre de la region *
Distribuidor
Pais
Moneda
Override de precios a Distribuidor por SKU